Gute Organisation: 5 Hilfen für den Alltag
Nicht nur einmal hat man Nina gesagt, sie sei eine sehr organisierte Person. Hier ihre fünf Hilfen, wie sie ihren Alltag organisiert und verschiedene Aufgaben gleichzeitig schafft, ohne den Überblick zu verlieren.
Kinder müssen ihre Bausteine wegräumen. Wir Großen unseren Schreibtisch ordnen. © iStock/MEINPLAN.at
#1 Äußere Ordnung - innere Ordnung
Nie werde ich den Satz meiner Psychologie-Professorin vergessen: „Von der äußeren Ordnung zur inneren Ordnung“. Gemeint war damit, dass Kinder, welche sich in einer geordneten Umgebung bewegen und selbst für Ordnung sorgen (z.B. Spielzeug wieder an denselben Platz zurückstellen) gleichzeitig auch zur inneren Ordnung kommen. Sie erhalten dadurch Halt und Orientierung im Leben.
Der Leitsatz gilt auch für uns Erwachsene, wir dürfen uns von den Kindern Wertvolles abschauen. Statt die Bauklötze zurück in die vorgesehene Kiste zu räumen, können wir unsere Lernunterlagen strukturieren oder unseren Arbeitsplatz ordentlich halten.
Durch die äußere Ordnung zur inneren Ordnung. Dabei hilft es nicht nur, sich in ordentlicher Umgebung aufzuhalten, sondern auch das Tun an sich bewirkt mehr Ordnung im Kopf. Wie fühlst du dich, nachdem du den wachsenden Stapel an wichtigen Dokumenten sortiert hast oder die Werkzeugkiste geordnet hast? Frei, fokussiert, orientiert.
#2 Kalender
Seit Jahren begleitet mich ein Taschenkalender. Neben persönlichen Daten (Geburtstage, Verabredungen) halte ich alle weiteren wichtigen Termine schriftlich fest. Um einen guten Überblick zu bewahren, arbeite ich zusätzlich mit Leucht- und Buntstiften. Das Kategorisieren hilft mir, Wichtiges von weniger Wichtigerem zu unterscheiden. Ich empfehle wirklich jedem, sich einen klassischen handlichen Kalender zuzulegen. Ein schönes Cover (gerne auch selbst gestaltet) lässt einen das Büchlein noch lieber aufschlagen!
Fürs Planen schwört Nina auf ihren Old school-Kalender © iStock/MEINPLAN.at
Kalender am Handy können auch hilfreich sein, jedoch gibt es auch eine kontraproduktive Seite: noch mehr Zeit am Smartphone, Ablenkungsgefahr (andere Apps, Benachrichtigungen), leerer Akku – ich bin in diesem Fall lieber old school.
#3 Priority Lists
Wichtiges und Dringliches kommt auf eine separate Liste. Entweder in Form einer To-Do-Liste, Haftzetteln oder einer extra Seite im Kalender. Hier sollten wirklich nur all jene Aufgaben stehen, welche in absehbarer Zeit zu erledigen sind. Für alle weiteren Erledigungen, die man nicht vergessen möchte, kann man eine zusätzliche Liste führen.
#4 Intrinsische Motivation und Produktivität
Mir selbst gibt das Planen und Ordnen neben Struktur im Alltag auch einen guten Überblick über meine Ziele und Prioritäten im Leben. Es schenkt mir Fokus, Orientierung, Stabilität und Halt. Aufgrund dessen brauche ich keine Belohnung fürs Ordnung-Schaffen, sondern bin intrinsisch motiviert und habe Freude daran – einfach, weil es mir guttut. Auch die Tatsache, dass es sich den letzten Jahren gelohnt hat, Projekte meines Lebens (Schule, Ausbildung, Arbeit, Privates) immer mit einem gewissen Maß an Organisation anzugehen, sprechen für mehr Planung und Ordnung im Alltag.
Wer sich mit dieser Einstellung weniger identifizieren kann, der kann sich eine produktive Belohnungsstrategie überlegen. „Zuerst die Arbeit, dann das Vergnügen“ – finde deinen Weg zur Produktivität.
#5 Balance zwischen Körper, Geist und Seele
Wohlbemerkt ist dieser Punkt sehr weitgreifend und umfangreich. Ich versuche es dennoch auf das Wesentliche herunterzubrechen: Schafft man im Leben eine gute Balance zwischen Körper, Geist und Seele zu kreieren, gelangt man besser zu mehr Orientierung, Stabilität und Kraft im Leben. Diese Balance sieht bei jedem Menschen anders aus. Elemente könnten beispielsweise sein:
- Schlaf, gesundes Essen, genügend trinken, Bewegung/Sport, Entspannung
- Pausen machen, Ruhe, Abschalten, Abwechslung, Lesen, Lernen, Gestalten
- Philosophieren, Hinterfragen, Achtsamkeit, Quality time
Wenn ich mich ausgeglichen fühle und meine Kraftressourcen gefüllt sind, stressen mich die vielen Aufgaben weniger, habe einen klaren Kopf und ich bin allgemein produktiver.
Wenn du auf der Suche nach Hilfen für mehr Organisation in deinem Leben bist, lade ich dich dazu ein, einen Punkt auszuprobieren. Lieber Punkt für Punkt in deinen Alltag integrieren, als alle fünf auf einmal, um mögliche Überforderung zu vermeiden!